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Appointment Scheduling Software मीटिंग शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर प्रबंधन

Appointment Scheduling Software System मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रणाली क्या है?


यह स्वास्थ्य और चिकित्सा उद्योग में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, हालांकि, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना छोटा या बड़ा है, एक छोटे से जिम, स्पा या भीड़ भरे क्लिनिक से, यह अराजक होगा यदि नियुक्तियां अच्छी तरह से प्रबंधित नहीं की जाती हैं। नियुक्ति और कार्यक्रम पहले मैन्युअल रूप से प्रबंधित किए गए थे। नियुक्तियों को प्रबंधित करने के पारंपरिक तरीके में, कोई वादा नहीं था, और कई विवरणों की कमी थी। यह एक व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं है जो नियुक्तियों पर अत्यधिक निर्भर है।
अपॉइंटमेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर अपॉइंटमेंट बुक करने, शेड्यूल, मीटिंग या किसी महत्वपूर्ण मीटिंग के लिए अत्यधिक मददगार है। वास्तव में यह क्लाइंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह वेब-आधारित सिस्टम और डेस्कटॉप दोनों में पाया जा सकता है। - Appointment Scheduling Software System मीटिंग प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रणाली.






Appointment Scheduling Software मीटिंग शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर प्रबंधन
अपॉइंटमेंट प्रणाली ऑनलाइन का स्वचालन



मीटिंग प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?

एक नियुक्ति प्रबंधन प्रणाली एक सॉफ्टवेयर है जिसमें व्यवसायों और उनके ग्राहकों के साथ बैठकों और बुकिंग की व्यवस्था करने के लिए उपकरण और सुविधाएँ शामिल हैं। इन उपकरणों को ग्राहकों के साथ शेड्यूलिंग व्यवसाय सम्मेलनों की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए व्यवसायों की सहायता के लिए नियुक्ति बुकिंग सॉफ़्टवेयर के रूप में भी जाना जाता है।


दो प्रकार के अपॉइंटमेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं


    डेस्कटॉप-आधारित नियुक्ति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

यह एप्लिकेशन डेस्कटॉप-आधारित सेवा नियुक्ति प्रबंधन प्रणालियों में संगठन के उपकरणों पर स्थापित है और आमतौर पर लाइसेंस प्राप्त है। इसलिए, यह कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलन प्रदान करता है। वे ठोस और सुविधाओं में समृद्ध हैं। लेकिन डेस्कटॉप-आधारित नियुक्ति सॉफ़्टवेयर के मामले में रखरखाव और समर्थन की लागत बढ़ जाती है। उपयोगकर्ताओं के पास ऑनलाइन योजना तक पहुंच नहीं है।

    वेब-आधारित अनुप्रयोग नियुक्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर

    वेब-आधारित अनुप्रयोगों को सॉफ्टवेयर के रूप में भी जाना जाता है, कई उद्योग आपूर्तिकर्ताओं द्वारा बैठकों के समय निर्धारण कार्य को आसान बनाने के लिए नियुक्ति शेड्यूलिंग तकनीक की पेशकश की जाती है। सदस्यता या प्रति-उपयोग के आधार पर इस तरह के अपॉइंटमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना संभव है। इसे वेब ब्राउजर पर एक्सेस किया जा सकता है, जिससे इंटरनेट पर कहीं भी किसी भी डिवाइस से अपॉइंटमेंट बुक करना संभव हो जाता है। इस तरह की पूरी तरह से मुफ्त नियुक्ति प्रबंधन प्रणाली ams.vvfit.com पर उपलब्ध है


अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?


    अनुपलब्ध नियुक्तियों को कम करें: नियुक्ति की योजना के समीप आने पर नियुक्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके ग्राहकों को एक रिमाइंडर देता है। अक्सर, अपने व्यस्त समय-सारिणी के कारण, ग्राहक अपॉइंटमेंट दिखाने और चूकने में विफल होते हैं। ऑनलाइन शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट सॉफ़्टवेयर प्रत्येक ग्राहक या ग्राहक को एक अनुस्मारक छोड़ता है जो आने वाले दिनों में मीटिंग के लिए तैयार है।

    ग्राहक अपने फ्री स्लॉट के अनुसार अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं: शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर ग्राहकों को अपने फ्री स्लॉट के अनुसार अपनी अपॉइंटमेंट या मीटिंग बुक करने की अनुमति देता है। नियुक्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर ग्राहकों को slots मुफ्त स्लॉट दिखाता है और कैलेंडर का एक परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है। वह ग्राहक की अपनी उपलब्धता के आधार पर एक बैठक बुक और ट्रैक कर सकता है।
    कर्मचारी प्रबंधन: यह प्रणाली, ग्राहकों को प्रबंधित करने के अलावा, आपके कर्मचारियों का प्रबंधन भी कर सकती है। हर दिन एक प्रबंधक या सीईओ बहुत से व्यक्तियों से मिलता है, जो कर्मचारियों से भी जुड़े होते हैं। यह सुविधाजनक है जब कर्मचारी यह समझते हैं कि जब आपके पास बड़ी मात्रा में कर्मचारी हैं तो उनका प्रबंधक या सीईओ सुलभ है। इस तरह, कर्मचारियों को अपना समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है, साथ ही सीईओ बैठक की बात भी जान सकते हैं।

    अपनी वेबसाइट से लिंक करें: आप अपनी नियुक्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर को अपनी वेबसाइट से जोड़कर कई लाभों से लाभ उठा सकते हैं। संभावित ग्राहक एक मीटिंग पर एक शेड्यूल कर सकते हैं या उत्पाद के लिए डेमो के लिए अनुरोध कर सकते हैं। कई संभावित खरीदार आपके उत्पादों या सेवाओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, यह आपके उत्पाद के बारे में अपने खरीदारों को शिक्षित करने का एक शानदार अवसर है। यदि वेबसाइट से सीधे अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना एक संभावना के लिए आसान है, तो यह आपके व्यवसाय की एक पहली छाप बनाता है।

    सफलता का अनुपात: आपके पास महीने के अंत में सभी ऑनलाइन अपॉइंटमेंट बुकिंग डेटा होंगे। केवल पूर्ण सम्मेलनों में से सफल सम्मेलनों की संख्या की गिनती करके, आप अपनी उपलब्धि प्रतिशत का पता लगा सकते हैं। आपके पास महीने के अंत में सभी ऑनलाइन अपॉइंटमेंट बुकिंग डेटा होंगे। केवल पूर्ण सम्मेलनों में से सफल सम्मेलनों की संख्या की गिनती करके, आप अपनी उपलब्धि प्रतिशत का पता लगा सकते हैं। सफल सम्मेलनों की संख्या में सुधार करने के लिए, आप अपनी नीतियों को बदल सकते हैं। अपने उत्पाद को अपने ग्राहकों के सामने प्रस्तुत करने के तरीके से, आप खामियों का पता लगा सकते हैं। आप इस राशि के आधार पर अपनी कंपनी की आय में परिवर्तन कर सकते हैं।

 उद्योग जहां प्लेसमेंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है

नियुक्तियों के लिए ऑनलाइन बुकिंग प्रणाली बहुत ही उत्पादक साबित हुई है जहाँ बैठकें और सम्मेलन अत्यधिक महत्वपूर्ण हैं:

अस्पताल या क्लीनिक डॉक्टरों के लिए नियुक्तियों का उपयोग कर सकते हैं जहां रोगी के अपॉइंटमेंट में आवश्यक है

  1.     एक फिटनेस सेंटर या जिम
  2.     परामर्श सेवाएं जैसे कर सलाहकार, मानव संसाधन सलाहकार या वित्तीय सलाहकार
  3.     प्रतीक्षा सूची की व्यवस्था रेस्तरां और होटल की उपलब्धता के आधार पर की जाती है
  4.     प्री-बुकिंग शेड्यूल के साथ स्पा या ध्यान केंद्र
  5.     पुस्तकालय या भुगतान कार्यालय अग्रिम में बैठकें आयोजित करने के लिए
  6.     ऑडिटोरियम हॉल, जहां घटनाओं को एक अनियंत्रित क्षण और तारीख में पूर्व-बुक किया जाता है।


नियुक्तियों के लिए सबसे अच्छा प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन करने से पहले देखने वाली बातें

हर संगठन की अपनी जरूरतों और सेवाओं का अपना सेट है। तो, ऑनलाइन बुकिंग प्रबंधन प्रणाली के लिए, विकल्प के लिए कोई भी फिट नहीं है। यहां एक चेकलिस्ट है जिसे आपको अपने निगम के लिए इंटरनेट बुकिंग सॉफ़्टवेयर रखने से पहले देखना चाहिए।

    व्यावसायिक आवश्यकताएँ - अपने आकार और उद्योग विनिर्देशों के प्रकार की एक सूची बनाएँ। बाजार-आधारित सॉफ़्टवेयर के खिलाफ इसकी जाँच करें। सॉफ्टवेयर आपके उद्योग की सभी मांगों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए। यह आपके मैनुअल काम को कम करने और आपके व्यवसाय की प्रभावशीलता को बढ़ाने में आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए और आपको बेहतर सेवा प्रदान करने में मदद करेगा।
    उपयोगकर्ता के अनुकूल - नियुक्तियों के प्रबंधन के लिए एक उत्कृष्ट प्रणाली में एक आसान इंटरफ़ेस होना चाहिए। सॉफ्टवेयर की पिछली समझ के बिना इसे प्रबंधित करने के लिए लोगों को तैयार करने की आवश्यकता है। सिस्टम और इसके कार्यों को जानने में अधिक समय नहीं लगना चाहिए। कर्मचारियों और ग्राहकों को यह समझने की आवश्यकता है कि सॉफ्टवेयर को आसानी से कैसे संभालना है। इसमें उपलब्ध विशेषताओं के उपयोग पर दिशानिर्देश प्रदान किए जाने चाहिए। एक उत्तरदायी प्रणाली होना एक उत्कृष्ट विकल्प होगा।

    वांछनीय विशेषताएं - सॉफ्टवेयर में ऐसे कार्य होने चाहिए जो आपके उद्योग की आवश्यकताओं के अनुरूप हों। आपके द्वारा सूचीबद्ध आवश्यकताओं के खिलाफ सुविधाओं की जांच करें और देखें कि क्या वे सभी मिले हैं। जब सॉफ्टवेयर स्थान पर है, तो आपको अपनी बुकिंग गतिविधियों को स्वचालित करने में सक्षम होना चाहिए। एक उपयुक्त नियुक्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर के ऊपर उल्लिखित सभी लाभ आपके लिए उपलब्ध होने चाहिए।
    सॉफ्टवेयर का नि: शुल्क परीक्षण - आपकी आवश्यकताओं से मेल खाने वाले सर्वोत्तम ऑनलाइन बुकिंग सॉफ्टवेयर को शॉर्टलिस्ट करें। आप सॉफ्टवेयर के मुफ्त वेरिएंट की जांच कर सकते हैं। यह आपको इस सॉफ़्टवेयर में उपलब्ध उपकरणों में एक विंडो प्रदान करता है और जानता है कि क्या यह आपके और आपके ग्राहकों के लिए उपयुक्त है।


इसे भी देखें:


 
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साभार: लेखक




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